APP Registro Visitatori

Trasmetti l’immagine di una Azienda Moderna

GateApp Business Office integra anche l’APP Registro Visitatori che ti permette di accogliere visitatori, fornitori e ospiti con un sistema di registrazione innovativo e funzionale che ti consente di sostituire il Registro Visitatori cartaceo.

Gestione dei Visitatori

l’ APP Registro Visitatori di GateApp permette di inviare preventivamente al Visitatore una email con l’invito. Allegato alla mail il regolamento aziendale che dovrà rispettare ed il documento di Privacy. L’ospite dovrà poi sottoscrivere l’accettazione all’atto della registrazione in fase di Ingresso in Azienda. Il personale in questo modo ha tutte le informazioni necessarie per una accoglienza facile e veloce. All’arrivo presso l’Azienda la registrazione potrà essere eseguita dalla Receptionist oppure direttamente dal Visitatore in modo autonomo mediante un Tablet con l’applicazione GateApp-Visitors GRATUITA.


Più Sedi e più Ingressi

Sia l’interfaccia Web che l’ APP Registro Visitatori per Tablet sono disponibili in molte lingue e predisposte per la gestione di piú siti Aziendali. In questo modo è possibile dare il benvenuto ai Visitatori in tutte le sedi della vostra Azienda e in ogni Ingresso distinto.  Tutti i Tablet sono connessi ad un unico server centrale quindi è possibile entrare da un ingresso e uscire da un altro.

Lista di Emergenza

Una lista di Emergenza aggiornata in tempo reale permette di per tenere sempre sotto controllo l’elenco dei presenti, ed in caso di evaquazione o di problemi di sicurezza ambientale, è immediatamente disponibile la lista dei dipendenti ed visitatori presenti in ogni Area dell’Azienda.


Regolamento Aziendale e Privacy

A tutti i Visitatori all’atto della registrazione viene sottoposto il Regolamento Aziendale e le norme sulla Privacy. Viene richiesta la sottoscrizione obbligatoria per accedere, questo consente di soddisfare anche tutte le policy di Sicurezza interna e di normativa sulla Privacy.

Evita gli Sprechi

La compilazione del Registro Visitatori dall’APP Registro Visitatori in modo digitale evita di inquinare sprecando carta. Evita di dover archiviare i registri e preoccuparsi di doverli conservare.

Visitatori Abituali

GateApp permette una gestione semplificata per i visitatori ricorrenti mediante un codice, qrcode oppure alfanumerico, che permette ai visitatori abituali di farsi facilmente Identificare. Questo metodo evita all’ospite di digitare ogni volta i propri dati. Inoltre il QRCode potrà essere utilizzato per accedere ai Tornelli dell’azienda una volta che il Visitatore ha sottoscritto la registrazione.

Personalizzabile

L’APP di Registrazione dei Visitatori può essere personalizzata con il proprio logo Aziendale. Mediante l’interfaccia Web è possibile personalizzare i Profili Visitatore (Fornitore, Cliente, Ospite, etc.. ) e collegare a ciascun Profilo Visitatore i regolamenti da sottoscrivere all’atto dell’accesso.

Badge di Accesso

L’APP ti permette di Creare il Badge identificativo per il Visitatore mediante una stampante. In alternativa è disponibile una funzione per assegnare un modo rapido all’ospite un Badge Visitatore autorizzato ad accedere dai Tornelli per il periodo di Visita.

 

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